就業規則作成や人事労務管理、人材育成、助成金相談などでお悩みなら栃木県・群馬県を拠点とする社会保険労務士法人OCHI OFFICEにお任せください。

群馬県・栃木県の社会保険労務士法人事務所

社会保険労務士法人                            OCHI OFFICE

                Labor & Social Security Attorney Ochioffice
               
  ◎太田オフィス 〒373-0815 群馬県太田市東別所町88-6 
  ◎足利オフィス 〒326-0143 栃木県足利市葉鹿町1-28-32

0284-64-1522

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9:00~18:00(土日祝は除く)

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個人情報保護の基本方針

個人情報保護方針

社会保険労務士 越智オフィス(以下、「当事務所」といいます。)は、業務委託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1.法令等の順守(コンプライアンス尊重)

社会保険労務士 越智オフィスは、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.適正な取得、利用目的

お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。

3.職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

4.公表、開示

 当事務所は以下の場合を除き、お客様の個人情報を第3者に提供致しません。

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

5.業務委託

社会保険労務士 越智オフィスが外部に業務を委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6.第三者への情報提供

社会保険労務士 越智オフィスは、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

7.個人情報の加工

社会保険労務士 越智オフィスは、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

8.廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄する時は、クロスカットのシュレッダー使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業務委託に委託しています。

9.WEB上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは、充分必要なファイアーウォール及びウィルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは、起動時の認証機能を設定して移動します。

10.連絡窓口の専任

お客様との連絡等は、お客様が指定された貴社のご担当を通して行います。

11・問合せ窓口

上記に関するお問合せは以下にお願いします。

本ページの内容に関してご意見・ご質問等がございましたら、
ochioffice@yahoo.co.jp迄ご連絡下さいますようお願い致します。

お問合せはこちら

0284-64-1522

0284-64-0245

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※FAXでのお問い合わせは
 24時間受け付けています

 太田オフィス事務所概要

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FAXでのお問合せは24時間受け付けています。

住所

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 ・群馬県全域
 ・栃木県全域
 ・埼玉県全域
 ・東京都全域
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 ・群馬県全域
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