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群馬県・栃木県の社会保険労務士法人事務所

社会保険労務士法人OCHI OFFICE

                Labor & Social Security Attorney Ochioffice            

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個人情報保護の基本方針

SRPⅡ個人認証事務所です。

社会保険労務士法人OCHIOFFICEは、全国社会保険労務士会連合会より個人情報保護事務所としてSRP(Shakaihoken Roumushi Privacy)Ⅱ認証を取得しております。

認証番号:第1600481号
事務所名:社会保険労務士法人OCHIOFFICE
住  所:栃木県足利市葉鹿町1-28-32
認証制度:社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度
認証機関:全国社会保険労務士会連合会

SRPⅡ認証とは、社会保険労務士事務所が特定個人情報及び個人情報を適切に取り扱っていることを、厚生労働大臣の認可を受けた法定団体である全国社会保険労務士会連合会が公的に認証する社会保険労務士独自の個人情報保護事務所評価制度です。同連合会の認証基準によって、個人情報を適切に取り扱っていると判断された事務所は、SRPⅡマークと共に認証番号が付与されます。

従来より、社会保険労務士法人OCHIOFFICEでは社会保険労務士という業務の特性上、クライアント企業様の情報を慎重かつ適切に取り扱って参りました。しかし、「個人情報保護法」が平成17年4月に施行され、社会的にプライバシー保護・個人情報保護に対する意識が高まり、さらに「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」が平成27年より施行されたことから、社会保険労務士についても顧問先から特定個人情報及び個人情報の保護について、見える形で運用されていることが求められてきました。

このような状況を踏まえ、全国社会保険労務士会連合会より公的認証を受け、見える形で特定個人情報及び個人情報を適切に運用していくことは、クライアント企業様への「安心と安全」をご提供できる一つであると考え、今回のSRPⅡ認証取得に至りました。

 

個人情報保護方針

社会保険労務士法人OCHIOFFICE(以下、「当事務所」といいます。)は、業務委託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1.法令等の順守(コンプライアンス尊重)

当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.適正な取得、利用目的

お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。

3.職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

4.公表、開示

 当事務所は以下の場合を除き、お客様の個人情報を第3者に提供致しません。

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

5.業務委託

当事務所が外部に業務を委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6.第三者への情報提供

当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

7.個人情報の加工

当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

8.廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄する時は、クロスカットのシュレッダー使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業務委託に委託しています。

9.WEB上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは、充分必要なファイアーウォール及びウィルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは、起動時の認証機能を設定して移動します。

10.連絡窓口の専任

お客様との連絡等は、お客様が指定された貴社のご担当を通して行います。

11・問合せ窓口

上記に関するお問合せは以下にお願いします。

本ページの内容に関してご意見・ご質問等がございましたら、
ochioffice@yahoo.co.jp迄ご連絡下さいますようお願い致します。

お問合せはこちら

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※FAXでのお問い合わせは
 24時間受け付けています

       太田オフィス概要

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        足利オフィス概要

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     足利オフィス

0284-64-1522
0284-64-0245

FAXでのお問合せは24時間受け付けています。

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〒326-0143
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主な業務地域

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